特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
労災雇用保険加入センター（運営：労働保険事務組合 合同会社GMI）では、労災保険や雇用保険の業務を扱う中で、顧客や従業員の個人情報を適切に保護することが非常に重要な社会的責任であると認識しています。
そのため、顧問先の皆様からお預かりする個人情報をどのように取り扱い、管理し、そして保護すべきかについて真摯に取り組んでいます。
私たちはこの考えを具現化するために、個人情報の適切な取り扱いや保護に関する基本方針を策定しました。
この基本方針に従い、個人情報を厳格に保護し、適切な方法で扱うことをお約束します。
顧客や従業員の皆様に安心して個人情報をお任せいただけるよう、今後も継続的に改善や努力を重ねて参ります。
このような取り組みを通じて、私たちの事務所が信頼される存在であり続けることを目指します。
１ 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当社では、個人番号を含む業務や個人番号に関連する個人情報（例：氏名、生年月日など）の取り扱い範囲を明確にし、それぞれの業務を行う担当者を指定します。
さらに、個人番号を適切に取り扱うためのルールや手順を定めた「特定個人情報取扱規程」を作成し、その実施に必要な体制を整えています。
これにより、お客様の大切な個人情報が適切に保護され、適切な手続きに従って取り扱われることを確実にするため、社内での情報管理が徹底されます。
また、担当者が明確であることにより、個人情報の取り扱いに関する責任や役割が明確化され、効率的で適切な業務遂行が可能になります。
当社は、お客様や従業員の個人情報の保護に最善を尽くすため、特定個人情報取扱規程を継続的に見直し、改善に努めます。
これらの取り組みを通じて、個人情報を安全かつ適切に管理する環境を維持し、お客様に安心してご利用いただけるよう努力して参ります。
２ 安全管理措置について
当社では、お客様の特定個人情報を確実に保護するため、情報が漏れたり、失われたり、破損したりしないように、適切な安全管理措置を行います。
このような措置により、お客様の大切な情報が適切に管理される環境を整えています。
また、特定個人情報を取り扱う業務を第三者に委託する場合、まず顧客の皆様から許諾を得て、十分な管理体制が整っている委託先を選び、お客様の情報が適切に取り扱われるよう指導や監督を行います。
３ 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当社は、個人情報や特定個人情報の取り扱いに関する法律、国が定める指針、特定個人情報の適切な管理についてのガイドライン（事業者向け）、社会保険労務士向けのマイナンバー対応ハンドブック、そしてその他関連する規範を遵守しています。
これらのルールに従い、お客様からお預かりした特定個人情報を適切かつ適法に取り扱い管理します。
私たちはこれらの法令や規範に基づいて、個人情報保護に関する方針や対策を継続的に見直し、改善に努めます。
また当社従業者に対しても、これらの法令や規範の理解と遵守を徹底させるための教育や研修を行っております。
お客様からお預かりした大切な情報を適切に取り扱い、安全に保護するための取り組みを通じて、当社は信頼される存在であり続けることを目指しております。
これらの取り組みにより、お客様が安心して当事務所のサービスをご利用いただけることを目標とします。
３ 認証制度の取得について
全国社会保険労務士連合会の認証制度「SRPⅡ」を取得し、個人情報の保護はもちろん、セキュリティも認証制度の基準をクリアしました。
今後も継続的に認証資格基準を満たせるよう、管理を徹底して参ります。
４ 特定個人情報等に関する問合せについて
当社では、お客様からの特定個人情報に関する苦情やお問い合わせに対応するために、迅速で適切な対応ができる体制を整えています。
この体制により、お客様からのご質問や懸念事項に対して適切な方法で対処し、お客様の満足を得られることが実現します。
お客様が当社の特定個人情報の取り扱いに関して質問がある場合や、何らかの苦情がある場合は、以下に示す窓口にお問い合わせください。
窓口ではお客様の問題や不安に対して、適切な情報提供や解決策を提案し対応を行います。
本方針は、当社の全従業者に対して周知・徹底させることを目指し、また、当事務所外に対しても公開することで、お客様や関係者に当社の個人情報保護に対する取り組みを共有します。
このような方針の共有により、当社が個人情報保護に関する意識を高め、適切な取り扱いを実現することができます。
さらに、当社では従業者に対して定期的な教育や啓発活動を行い、特定個人情報の保護に関する意識の維持や向上を目指しています。
教育や啓発活動を通じて、従業者は最新の個人情報保護に関する知識や対策を習得し、日々の業務で適切に活用することができるようになります。
当社は、従業者が個人情報保護の重要性を十分に理解し、顧客の大切な情報を安全に取り扱うことができる環境を整えるため、今後も継続的な教育や啓発活動を実施し、お客様に信頼される事務所であり続けることを目指して参ります。
５ 問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下にお願いいたします。
労災雇用保険加入センター（運営：労働保険事務組合 合同会社GMI）
特定個人情報管理責任者 代表社員 三島 潤
電話 048-764-8911